Ochrana osobných údajov (GDPR)

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

• Názov/meno: DOPLŇTE
• Sídlo/adresa: DOPLŇTE
• IČO: DOPLŇTE
• E-mail: DOPLŇTE
• Telefón: DOPLŇTE

Tu treba dať údaje od organizátora podujatia.

2. Kontaktné údaje pre ochranu údajov

Ak máte otázky k spracúvaniu osobných údajov, kontaktujte nás na e-mail: DOPLŇTE. Ak máte ustanovenú zodpovednú osobu (DPO), uveďte jej kontakt.

3. Aké údaje spracúvame

V závislosti od toho, ako používate web, môžeme spracúvať najmä:

• identifikačné údaje (meno, priezvisko),
• kontaktné údaje (e-mail, telefón),
• údaje o registrácii a účasti na podujatí,
• údaje, ktoré nám uvediete do poznámky / “Niečo o sebe”,
• fotografia (ak je súčasťou registrácie bojovníka),
• technické údaje (IP adresa, cookies, identifikátory zariadenia a prehliadača),
• údaje z komunikácie (ak nám napíšete e-mail alebo správu).

4. Na aké účely a na akom právnom základe údaje spracúvame

4.1 Registrácia bojovníka / účastníka

• Účel: spracovanie registrácie, komunikácia, organizácia podujatia, preverenie údajov.
• Právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvné opatrenia (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
• Rozsah: meno, priezvisko, e-mail, telefón, dátum narodenia, fotka, popis o sebe a iné údaje z formulára.

4.2 Komunikácia (e-mail, správy)

• Účel: vybavenie otázok, požiadaviek a reklamácií.
• Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) alebo plnenie zmluvy.

4.3 Zabezpečenie webu a prevádzka

• Účel: bezpečnosť, prevencia zneužitia, logovanie, diagnostika chýb.
• Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

4.4 Cookies a analytika

Cookies a podobné technológie používame podľa nastavení cookies lišty. Podrobnosti nájdete v dokumente Cookies.

• Nutné cookies: oprávnený záujem (funkčnosť webu).
• Analytické/marketingové cookies: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) – ak sa používajú.

5. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Vaše údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

• poskytovatelia hostingu a správy webu,
• poskytovatelia e-mailových služieb,
• IT/bezpečnostní dodávatelia,
• účtovníci a právni poradcovia (ak je to potrebné),
• orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

6. Prenos do tretích krajín

Ak využívame služby poskytovateľov mimo EÚ/EHP (napr. niektoré analytické nástroje), prenos sa uskutoční iba pri splnení podmienok GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky). Ak takéto služby nepoužívate, túto sekciu môžete ponechať, alebo odstrániť.

7. Doba uchovávania

• Registrácie na podujatie: po dobu potrebnú na organizáciu podujatia a následnú administratívu, spravidla 12 mesiacov, ak zákon nevyžaduje dlhšie.
• Komunikácia: spravidla 12 mesiacov.
• Bezpečnostné logy: spravidla 6 mesiacov.
• Cookies: podľa nastavení v dokumente Cookies.

Upravte lehoty podľa reálnej praxe organizátora (napr. ak riešite spory, archív, účtovné povinnosti).

8. Práva dotknutej osoby

Máte právo:

• na prístup k údajom,
• na opravu nesprávnych údajov,
• na vymazanie (“právo na zabudnutie”), ak sú splnené podmienky,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov (pri spracúvaní na základe zmluvy alebo súhlasu automatizovanými prostriedkami),
• namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu,
• kedykoľvek odvolať súhlas (ak spracúvame na základe súhlasu),
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

9. Dozorný orgán

Dozorným orgánom na Slovensku je Úrad na ochranu osobných údajov SR. Máte právo podať sťažnosť, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov je v rozpore s GDPR.

10. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, avšak pri registrácii sú niektoré údaje nevyhnutné na spracovanie registrácie. Ak údaje neposkytnete, registráciu nemusíme vedieť vybaviť.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle GDPR. Ak by sa to zmenilo (napr. marketingové segmenty), doplníme informácie a právny základ.

12. Zverejňovanie fotografií a mediálny obsah (ak relevantné)

Ak na podujatí prebieha fotografovanie/natáčanie, môžeme zverejňovať zábery na účely propagácie podujatia. Právnym základom býva oprávnený záujem alebo súhlas (podľa konkrétneho scenára). Túto časť upravte podľa reálnej praxe organizátora.

13. Kontakt

Žiadosti týkajúce sa osobných údajov posielajte na: DOPLŇTE. Pre rýchle vybavenie uveďte, o akú žiadosť ide a identifikujte sa.